返信や入力が後回しになる
本業の合間に発生する作業を分類して、処理の優先順位を付ける。
OFFICE OPERATIONS & REMOTE SUPPORT事務の手間を減らして、
事務の手間を減らして、
本来の仕事に集中しよう。
請求書の送付、取引先とのFAX、細かなデータ整理。作業量と責任範囲を見える化し、手元に残す仕事と外へ任せる仕事を整理するためのガイドです。
PR：当ページは広告を含むことがあります。現在は広告を掲載しています。
WORKFLOW BOARD
事務の流れを軽く
作業を確認01
方法を比較02
運用を改善03
FIRST THINGS FIRST01 02 03
最初に、見落としやすいこと。
サービスの名前や料金を先に比べるより、今の業務で何が足りないかを整理することが大切です。各項目を自分の会社・お店の状況に置き換えて確認してください。
取引先の送付方法がばらばら
メール・FAX・紙を洗い出し、送信先や証跡の保管ルールを決める。
外注に渡せる範囲が曖昧
個人情報や機密資料を扱う前に、アクセス権限と確認担当を決める。
STEP BY STEP01 02 03
迷わず進む、3つのステップ。
今のやり方を把握し、導入の必要性と維持する仕組みを整理してからサービスを比較しましょう。
事務を30分単位で記録する
何に何分かかるか、週ごとに把握する
手段と責任を分ける
社内で持つ情報と、委託する業務を決める
小さく試して比べる
手順・費用・引き継ぎ・解約条件を確認する
RELATED SERVICESSERVICE SERVICE SERVICE
目的別のサービス候補。
検討の参考になるサービスを紹介します。「広告・PR」と表示したリンクはアフィリエイト広告です。価格・機能・サポートなどは、契約前に各社の公式情報でご確認ください。
フジ子さん
日常事務の外部サポートを検討する候補
依頼できる業務、最低利用単位、個人情報の取扱い、最終確認者を公式案内で照合。
BPOテクノロジー
秒速FAX Plus
FAX運用を見直すときの候補
送受信の対応範囲、番号・送信形式、保存期間、費用と解約条件を照合。
Karigo
jFax
出先でもFAXを扱う方法の候補
利用できる端末、FAX番号の扱い、送受信手順、保存・解約条件を確認。
j2 Global Japan
COMPARE SMART
何を比べればいい？
比較表は特定サービスの優劣・順位を示すものではありません。自分の状況と公式案内を見ながら必要事項を記入してください。
| 確認対象 | 決めておきたいこと | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 時間 | 繰り返しの事務 | 週の件数・合計時間・手戻り |
| 送受信 | FAXとメール | 相手先が希望する方法と受領証跡 |
| 情報保護 | 委託資料と顧客情報 | 必要最小限の共有・削除・権限管理 |
| 費用 | 月額と従量費 | 最小単位、オプション、解約期間 |
| 品質 | 差戻し・確認作業 | 最終責任者と完了判定の方法 |
FINAL SELF-CHECK導入前の
導入前の
確認リスト。
チェックはこの画面の確認用です。外部送信は行いません。状況を整理してからサービスを選びましょう。
FAQ
よくある質問。
外注すれば社内の確認は不要になりますか？
いいえ。内容の正確性や取引先への説明など、最終的に誰が確認するかを決めておく必要があります。
FAXをやめてメールだけに統一すべきですか？
取引先や契約の要求によります。送付方法を変更する場合は、相手の運用と受信証跡を確認してください。
サービス料金はどこで比べればよいですか？
広告主の公式料金ページで利用条件、従量課金、保管期間、解約日を確認し、同じ条件で比較してください。
ONE STEP AT A TIME
もう一度チェックする ↗まずは、今できる確認から。
まず今週の事務時間を測ると、何を簡素化できるかが見えやすくなります。手段を変える前に、取引先との約束も確認しましょう。